パートやアルバイトを希望する場合、また正社員として職を得たい時には、履歴書の提出が不可欠です。しかし、履歴書の中には、避けた方が良いものも存在するのでしょうか。
応募者に適した履歴書の選び方
パートやアルバイトの求人、経験豊富な正社員からの転職、新卒や第二新卒の応募など、さまざまなケースに応じた履歴書の選び方を解説します。
パートやアルバイト向けの履歴書
学生や主婦など、授業や家庭の仕事の合間にアルバイトを行う方にとっては、希望する勤務日数や曜日、確実に働ける時間を記入できる履歴書が理想的です。これにより、採用担当者は応募者がどのタイミングで働けるのかを容易に理解することができます。
さらに、特にその店舗での採用を強く希望する場合には、志望動機を記入するためのスペースが広く設けられている履歴書を選ぶと、より効果的にアピールできます。
社会人経験豊富な正社員からの転職者向けの履歴書
すでに社会人としての経験が豊富であれば、学歴や職歴欄が広めに設計されている履歴書が適しています。特に、スーパーや文具店で一般的に見かけるJIS規格の履歴書が最適でしょう。
また、職務経歴書を添付する予定がある場合は、履歴書と職務経歴書や会社訪問カードがセットになっているタイプも選択肢に入れてみてください。そうすることで、職歴や自己紹介のためのスペースが広く確保されており、これまでの経験やキャリアをしっかりアピールできるでしょう。志望動機欄では、「入社したい理由」「入社した際の企業への貢献」といった情熱を表現することが可能です。
新卒や第二新卒向けの履歴書
コンビニや100円ショップで販売されている一般的なタイプの履歴書は、新卒者や第二新卒の方々にも適しています。得意科目、自分の長所や短所、特技、資格などの項目が多く設けられているため、職歴が少ない方でも自分をしっかりとアピールすることができるのです。特に、希望する企業や職種に関連する必要な資格を持っている場合は、非常に効果的なアピール材料となるでしょう。
履歴書の購入に関する疑問と注意点
履歴書を購入する際に、「これを買ってはいけないのでは？」と迷うことがよくあります。ここでは、そのような疑問について考えてみましょう。
履歴書は文具店でないといけないのか？
履歴書を購入するための特定の場所は設けられておらず、特に決まりはありません。文具店や書店の文具コーナーだけではなく、スーパーやコンビニ、100円ショップでも履歴書を購入することが可能です。
また、職務経歴書がセットになっているものや、郵送用の白封筒が同梱されているタイプもあるため、幅広い選択肢から選ぶことができるでしょう。加えて、アルバイト用や一般用など、希望する勤務形態に応じた履歴書も存在するため、ぜひ確認してみてください。学歴や職歴を書く際に役立つ、西暦年と元号の対照表が付いているものもあり、非常に便利で使いやすいものもあります。
B5とA4どちらの履歴書を選ぶべきか？
最近では、公的な書類のサイズがA4に統一される傾向が見られます。A4サイズ1枚にまとめられた履歴書や、二つ折りのA4サイズの履歴書も登場しています。
しかし、履歴書としてはB5サイズの二つ折りタイプも根強く存在しています。そのため、どちらのサイズを選ぶべきか迷ってしまうこともあるでしょう。サイズに関しては特に厳しい決まりはなく、応募先企業の面接担当者に確認してみることをお勧めします。「どちらでも問題ありません」と答えられることもあるかもしれません。
ちなみに、A4サイズの履歴書は記入欄が広く、字が大きめの方や多くの情報を書き込みたい方に向いています。
履歴書は手書きかパソコンか、どちらが良いか？
市販の履歴書を手書きで記入すべきか、あるいは自分の字に自信がないためにパソコンで作成するべきか、迷っている方も多いでしょう。このような疑問については、採用担当者に尋ねてみることも良いアイデアです。
直筆で書くことが求められる場合、字の美しさ以上に、字の止め方や跳ねなどが丁寧に書かれているか、整った字で見やすいかといった点が重視されることがあります。仕事に対して細やかな配慮ができるかどうかがチェックされているというわけです。
では、パソコンでの作成が求められるケースはどのような目的があるのでしょうか。それは、パソコンで履歴書を作成することにより、パソコンスキルがあるのか、書類作成がスムーズにできるかどうかを確認するためです。
パソコンで履歴書を作成する際のポイント
パソコンを使用して履歴書を作成する際に注意すべきポイントを見ていきましょう。
履歴書のテンプレートを活用しよう
履歴書の書式を一から作成するのは非常に手間がかかります。インターネット上には、Wordファイル、PDFファイル、画像形式のファイルといったさまざまな書式が豊富に用意されています。
中にはメールアドレスなどの会員登録が必要なものもありますが、多くの場合は無料でダウンロード可能なものが多いです。一般的な履歴書から、独自のデザインを持つもの、職務経歴書まで多様な選択肢が存在するため、自分の好みに合ったものを見つけてみると良いでしょう。
印刷はコンビニのマルチコピー機を利用するのがベスト
履歴書の書式は、ほとんどが二つ折りのA4またはB5サイズです。見開きで印刷してしまうと、A3やB4サイズになってしまうことがあります。
一般家庭のプリンターでは、大抵A4サイズまでしか印刷できないため、2枚つづりとして印刷し提出する方法もありますが、体裁が悪く感じる場合もあるかもしれません。そのため、コンビニのマルチコピー機を利用して印刷する方法を推奨します。
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